Pembaca & Peminjam lebih dulu mendaftarkan sebagai member (gratis). Setiap akan membaca atau meminjam buku, wajib login di akunnya masing-masing.
Peminjam wajib mengisi form peminjaman pada saat meminjam dan saat mengembalikan.
Yang disebut meminjam buku adalah apabila termasuk diantara kriteria berikut :
Membaca buku di luar area perpustakaan.
Meminjam buku untuk waktu satu hari atau lebih.
Peminjam dilarang menggukan akun orang lain untuk meminjam buku perpustakaan. Apabila dilanggar maka tanggung jawab dibebankan kepada pemilik akun.
Durasi peminjaman: paling lama setiap buku yang dipinjam yakni 7 hari dari waktu peminjaman.
Perpanjangan Peminjaman: peminjam boleh memperpanjang waktu peminjaman dengan syarat menunjukkan buku yang dipinjam kepada petugas perpustakaan pada hari ke 7 peminjaman, kemudian mengisi form perpanjangan peminjaman.
Batas Peminjaman: setiap peminjam boleh meminjam paling banyak 3 buku dalam setiap durasi 7 hari. Serta batas maksimal perpanjangan adalah 2 kali perpanjangan berturut-turut per buku.
Sanksi Keterlambatan: peminjam yang belum mengembalikan buku melewati batas peminjaman maka akan diingatkan. Apabila peminjam melakukan keterlambatan sampai 3 kali maka dikenakan sanksi pemblokiran akun selama 1 bulan.
Kehilangan atau Kerusakan: Peminjam bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan buku yang dipinjam, berupa mengganti dengan buku yang sama atau membayar biaya penggantian yang ditetapkan oleh PJ perpustakaan.
Reservasi: apabila peminjam menginginkan buku yang kebetulan masih dipinjam oleh orang lain maka bisa memasukkan buku yang diinginkan kedalam wishlist, dan menghubungi secara personal orang yang sedang meminjam buuku terkait.